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关于正式启用中山大学医科科研管理系统的通知

2011-11-26
院科研[2010]055号
各科研人员：
为进一步推进科研管理信息化，提高管理效率，按照学校的统一部署，在校院两级试用的基础上，2010年10月8日起医科处全面启用新的科研管理系统。现将具体工作要求转发如下：
二、项目负责人职责：录入项目信息、个人基本信息、科研成果信息等，仅能对自己信息进行操作。（具体参见附件一：科研人员用户使用手册）
科研系统启用后，医科处将以科研系统内数据为核准依据，对科研人员晋升的科研资料进行核准。
1、项目的管理：
（1）新增项目的管理：从2010年10月8日起所有医科科研项目的管理均通过科研管理系统进行。所有立项科研项目签署项目合同书的同时，项目负责人必须登录科研管理系统，录入相关预算信息，经过科研科、学校医科处二级审核通过后，医科处才予以办理立项手续。（纵向项目及横向项目的管理工作流程请查阅附件二和附件三）
（2）历史在研项目数据的查漏补缺：科研人员于2010年12月31日前对历史在研项目库进行查漏补缺，科研人员可登陆科研管理系统新增系统遗漏项目，对错误信息进行修改，补充完整如下项目信息：立项基本信息、统计信息、项目组成员、项目预算。
 2、科研人员基本信息：科研人员登陆科研管理系统核对并补充更新个人资料，包含以下内容：人员基本信息、组织机构任职、学术期刊任职；以上资料科研管理系统将每隔6个月自动提示科研人员进行更新。
 3、科研基地平台的管理：科研基地平台（请参见附件四 “中山大学附属第一医院科研基地一览表”）负责人于2010年10月31日前登陆科研系统（用科研基地平台负责人个人账号密码登录即可）并补充更新科研平台信息。
 4、科研成果的管理：请科研人员于2010年10月31日登陆科研系统并补充更新个人科研成果信息；科技奖励以医科处录入数据为准。
 请注意：
    1.用户名和密码与中山大学校务管理系统（http://ecampus.sysu.edu.cn/portal/）一致，如果密码有更改，请各位使用修改过的密码。
    2. 职工号，不为医院工号，以科室为单位集体下发，请到科室或在中山大学人事处网站（http://rsc.sysu.edu.cn/SYSURSCLog/）自行查询
 
联系人：  张微微                联系电话： 8035 87334871
                                      
附件：

附件一：科研人员用户使用手册  （请到ftp://202.116.65.140下载，帐号ykc,密码ykc2010）       

附件二：纵向科研项目管理工作流程

 
                                                                                                                     科研科

                                                                                    2010年10月18日